Tietosuojaseloste: SeOppi-lehti
Yhdistetty rekisteriseloste ja rekisteröidyn informointi
Tietosuoja-asetus 13. artikla
Laadittu 12.6.2018
Päivitetty 2.1.2020
Rekisterinpitäjä
Suomen eOppimiskeskus ry
Y-tunnus: 1899013-7
Suomen eOppimiskeskus ry
c/o Crazy Town, Parkki
Raatihuoneenkatu 21-23
13100 Hämeenlinna
Muut yhteystiedot
https://www.eoppimiskeskus.fi/yhteystiedot
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Niina Kesämaa
[email protected]
040 827 6378
Rekisterin nimi
SeOppi-lehden jakelu- ja yhteystietolista
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käsitellään
- SeOppi-lehden postittamiseksi
- lehteen tulevien aineistojen toimittamiseen liittyvää viestintää varten
Rekisterin tietosisältö
SeOppi-lehden postittamista varten rekisteriin tallennetaan:
- yhteyshenkilön nimi, organisaatio, postitusosoite
- sidosryhmä, johon henkilö kuuluu (esim. yhdistyksen jäsenyys, hanke tms.)
Lehteen tulevien aineistojen toimittamista varten rekisteriin tallennetaan:
- yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
- laskutustiedot artikkeli- tai ilmoitustilan laskuttamiseksi
- tiedot varatusta artikkeli- tai ilmoitustilasta
- lehteen tuleva aineisto
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään ja niitä kertyy rekisterinpitäjän toiminnan yhteydessä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
SeOppi-lehden postittamista varten lehden jakelulista toimitetaan lehden tuotannosta vastaavalle MAK Media Oy:lle.
MAK Media Oy on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan voimassa olevia lakeja ja hyvää kauppiastapaa sekä Suomessa hyväksyttyjä mainontaa ja markkinointia koskevia perussääntöjä.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja säilytetään Google Drive -palvelussa. Google on sitoutunut noudattamaan EU-komission mallisopimuslausekkeita taatessaan riittävän tietosuojatason käsittelemilleen tiedoille (Google Data Processing and Security Terms 2.0).
Artikkeli- ja ilmoitustila laskutetaan Visma Netvisor -palvelun kautta. Visma varmistaa henkilötietojen käsittelyn luottamuksellisuuden, eheyden ja tietojen saatavuuden tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
https://www.visma.fi/yksityisyydensuoja/etusivu/
Tietojen julkisuus
SeOppi-lehden jakelulista ei ole julkinen. Myöskään lehden sisältöjen toimittamiseen liittyvät yhteys- ja laskutustiedot eivät ole julkisia.
SeOppi-lehti itsessään jaetaan paperiversion lisäksi julkisesti verkossa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Yhdistyksen Google Drive -palveluun on pääsy vain SeOppi-lehden asioita hoitavilla henkilöillä. Tiedot on suojattu käyttöoikeusasetuksin.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi (6) vuotta sen vuoden lopusta, kun tilikausi on päättynyt.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Pyynnöt tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
