Yhdistyksen säännöt
1 § YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Suomen eOppimiskeskus ja Finlands e-Iärning center.
Epävirallinen englanninkielinen nimi on Association of Finnish eLearning Centre.
Yhdistyksen kotipaikka on Hämeenlinnan kaupunki ja sen toiminta-alue on koko Suomi.
Yhdistys on valtakunnallinen.
2 § YHDISTYKSEN TARKOITUS
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää innovatiivista ja kestävää oppimista, jossa hyödynnetään digitalisaatiota ja kehittyviä teknologioita. Yhdistys tukee oppimisen kehitystä organisaatioissa, oppilaitoksissa, yrityksissä ja yksilötasolla sekä ennakoi oppimisen tarpeita muuttuvassa maailmassa.
Toiminnallaan yhdistys edistää digitaalisuuden hyödyntämistä opetuksen, koulutuksen ja oppimisen tukena. Yhdistys rakentaa yhteisöllistä verkostoa, jossa jaetaan tietoa, osaamista ja hyviä käytäntöjä. Se toimii foorumina, jossa eri toimijat voivat verkostoitua ja vaikuttaa alan kehitykseen ennakoiden tulevaisuuden osaamistarpeita.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- osallistuu aktiivisesti alan kansallisiin ja kansainvälisiin verkostoihin ja kehitysprojekteihin,
- luo ja vahvistaa yhteistyöverkostoja eri toimijoiden välillä,
- toteuttaa ja koordinoi tutkimus- ja kehityshankkeita,
- järjestää koulutuksia, seminaareja, konferensseja sekä muita tapahtumia,
- tuottaa toimintakentän kehittymistä edistäviä palveluja,
- tuottaa ja jakaa ajankohtaista tietoa yhdistyksen teemoista eri kanavissa,
- järjestää oppimistuotteiden ja -palvelujen kilpailuja määrittelemiensä sääntöjen mukaisesti joko itsenäisesti tai yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa,
- tukee yhdistyksen tarkoitusta edistävää toimintaa jakamalla avustuksia, sekä
- toimii yhteistyössä muiden saman tavoitteen jakavien tahojen kanssa tai liittyy niiden jäseneksi.
Yhdistyksellä voi olla myös samaa tarkoitusta ajavia rekisteröimättömiä alayhdistyksiä.
Yhdistyksen toiminta ei ole voittoa tavoittelevaa.
3 § JÄSENYYS
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä Suomessa toimiva oikeuskelpoinen yhteisö tai henkilö, joka on kiinnostunut yhdistyksen tarkoituksen edistämisestä ja joka on kiinnostunut toimimaan yhdistyksen hyväksi. Yhdistyksessä on neljänlaisia jäseniä: päättäviä yhteisöjäseniä, kannattavia yhteisöjäseniä, henkilöjäseniä ja kunniajäseniä. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus.
Yhdistys voi kutsua kunniajäsenekseen hallituksen yksimielisesti ehdottaman henkilön. Kunniajäsentä ei voida valita yhdistyksen hallituksen jäseneksi. Yhdistyksen kokouksissa päättävillä yhteisöjäsenillä on kullakin viisi ääntä ja henkilöjäsenillä ja kunniajäsenillä kullakin yksi ääni. Kannattavilla yhteisöjäsenillä ei ole äänioikeutta.
4 § EROAMINEN
Jäsenyydestä eroamisen ja erottamisen osalta noudatetaan yhdistyslakia.
5 § JÄSENMAKSU
Jäsen suorittaa yhdistykselle vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen vuosikokous määrää. Päättävien ja kannattavien yhteisöjäsenten sekä henkilöjäsenten jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
6 § HALLITUS
Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vähintään kuusi (6) ja enintään kahdeksan (8) varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet.
Vuosikokous valitsee hallituksen jäsenet vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä nimeää tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi alkaa vuosikokouksesta.
Hallituksen apuna toimii neuvottelukunta, jonka puheenjohtajan vuosikokous valitsee.
Hallitus kokoontuu päättäminään aikoina tai puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on paikalla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja tai joku läsnäolleista hallituksen jäsenistä tarkastaa.
Etäosallistuminen hallituksen kokoukseen on mahdollista tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla ennen kokousta tai sen aikana.
7 § TOIMITUSJOHTAJA
Yhdistyksellä voi olla toimitusjohtaja, jonka hallitus nimittää. Toimitusjohtaja hoitaa yhdistyksen juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
8 § NIMENKIRJOITUSOIKEUS
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai toimitusjohtaja, kukin yksin. Hallitus voi myös määrätä kaksi hallituksen jäsentä tai toimihenkilöä kirjoittamaan yhdistyksen nimen yhdessä.
9 § TALOUS
Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Toiminnan suunnittelu seuraa kalenterivuotta.
10 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokous pidetään viimeistään huhtikuussa. Lisäksi yhdistys kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, jos hallitus niin päättää, tai jos vähintään 1/10 osa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään 30 henkilöjäsentä, tai vähintään seitsemän päättävää yhteisöjäsentä sitä hallitukselta ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää.
Kirjallinen kutsu yhdistyksen kokoukseen on lähetettävä jäsenille vähintään 10 päivää ennen kokousta. Yhdistyksen kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, jonka kaksi kokouksen valitsemaa henkilöä tarkastaa.
Etäosallistuminen yhdistyksen kokoukseen on mahdollista tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla ennen kokousta tai sen aikana.
11 § VUOSIKOKOUS
Vuosikokouksessa käsitellään yhdistyslain määrittämät asiat sekä muut kokouskutsussa mainitut asiat.
- valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- todetaan kokouksen päätösvaltaisuus
- vahvistetaan kokouksen työjärjestys
- esitetään hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta
- esitetään tilintarkastajien kertomus
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille
- esitetään tiedoksi kuluvan vuoden toimintasuunnitelma
- vahvistetaan kuluvan vuoden jäsenmaksut päättävien ja kannattavien yhteisöjäsenten sekä henkilöjäsenten osalta
- esitetään tiedoksi kuluvan vuoden tulo- ja menoarvio
- päätetään hallituksen puheenjohtajalle ja muille jäsenille maksettavista palkkioista
- valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet
- valitaan neuvottelukunnan puheenjohtaja
- valitaan yhdistyksen tilintarkastaja ja varatilintarkastaja, tai vaihtoehtoisesti KHT-tilintarkastusyhteisö
- valitaan muut mahdolliset luottamushenkilöt
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Voidakseen käyttää äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa, tulee jäsenen ilmoittautua kokoukseen viimeistään edellisenä työpäivänä klo 16 mennessä.
12 § ERINÄISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ
Yhdistyksen sääntöjen muuttamiseen samoin kuin yhdistyksen purkamiseen vaaditaan, että tätä tarkoittava päätös tehdään vähintään 3/4:lla annetuista äänistä yhdistyksen kokouksessa, jonka kutsussa on mainittu, että purkamisesta tai sääntöjen muuttamisesta päätetään.
Yhdistyksen purkautuessa tai jos se lakkautetaan, yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän yhdistyksen kokouksen tarkemmin määrittämällä tavalla.
Päivitetty 5.6.2025
