Myrskyn tullen, varakouluttaja paikalla vartissa
Eilinen Liisa-myrsky iski tänne minun etäkonttoriini aikamoisella pyörteellä. Päivä oli omistettu etukäteen kouluttajakoulutukselle, jonka koulutuspäiviä oli suunniteltu tarkkaan. Taustalle ole kirjoitettu selkeä käsikirjoitus; miten ohjelma kulkee, missä kaikki ovat milläkin hetkellä, kuinka työpajat hyrräävät, miten varmistetaan osallistujille positiivinen kokemus.
Aamu alkoi hyvin – kaikilla toimi AC, äänet kulkivat molempiin suuntiin ja videotkin lähtivät pyörimään. Sanoinkin ääneen, että kyllä tuuli tuivertaa lähipuissa. Hetkeä myöhemmin alkoi valot vilkkua ja lopulta katkesivat. Aika usein sähkökatko kestää tunnin pari, ja laitteiden akut sen verran kestävät. 3 tunnin jälkeen alkoi ensimmäinen nettiyhteys katketa, en ollut muistanut pistää sitä yöksi lataukseen. Siirryin toiseen. Valot vilkahtivat kerran tai kaksi ja katosivat taas. Alkoi näyttää siltä, että iltapäivän työpajat ja yhteenveto saattaisivat jäädä haaveeksi omalta osaltani. Yhteenvedosta nopeasti nauhoite ja lataamaan verkkoon. Eihän se hemmetti mene enää läpi – mitä tässä voi tehdä.
Vainion Leena on meillä ollut auttamassa erilaisissa hankkeissa ja sattui nytkin olemaan linjalla. Soitin äkkiä, pystytkö taas auttamaan. Ihan kohta on alkamassa paja, ja minulla on enää 4% akkua jäljellä. Perutaanko minun osuuteni vai pystytkö ottamaan kopin? Onneksi kyseessä oli lyhyt työkaluihin liittyvä opastus, Leenalle tutuista työvälineistä. Siirto pystyttiin tekemään kaoottisessa tilanteessa.
Tässä voi todeta oman mokansa. Ilmatieteenlaitoksen sivuilla kyllä oli ollut mainitaa myrskytuulista. Meillä täällä on kuitenkin kaivettu johdot maahan, joten en ajatellut olevani näin riippuvainen sähköstä. En ollut tarkistanut powerbankkien tilannetta, enkä autolaturin toimintaa. Isän kanssa illalla pohdittiinkin miten saisi talvisin veneen akuista virrat suoraan koneeseen, jos vastaava tilanne tulee. Täytynee mennä motonettiin ihmettelemään tarjontaa viikonloppuna.
Verkkokoulutuksessa tapahtuu aina kaikenlaista. Osa pystytään taklaamaan hyvällä etukäteissuunnitelulla, mutta ihan kaikkia myrskyjä ei pystytä ennustamaan. Pitkään yhdessä töitä tehnyt tiimi pystyy toisiaan paikkaamaan hurrikaanin iskiessä ja se on suurin voimavara, josta olen todella todella kiitollinen.
Tässä meidän päivitetty etäkouluttajan epävirallinen muistilista (pohjautuu vuoden 2020 tositapahtumiin):
- tietokone
- varatietokone tai pahimassa tapauksessa tabletlaite
- puhelin
- kuulokkeet + mikki / konffamikki
- lisänäyttö
- nettiyhteys molemmista verkoista
- kynää, paperia
- Pipsa Possu -videoita riittävästi taustajoukoille
- Ulko-oveen iso lappu – Älä soita kelloa – Jos unohdit avaimet, tule takaikkunaan vilkuttamaan, älä renkuta!
- Tee suunnitelmat niin tarkoiksi, että pystyt ne delegoimaan toiselle kouluttajalle, jos sairastut tai joudut myrskyn keskelle.
- Testaa kokoontumisympäristö vielä edellisenä päivänä ja uudestaan aamulla, jos mahdollista – Tarkista, että tarvitsemasi toiminnot ovat yhä siellä, missä viimeksi. Yön aikana voi tulla odottamaton päivitys, joka muuttaa käyttöliittymän.
- Varaudu siihen, että kuitenkin tapahtuu jotain, joka ei löydy miltään listalta. Niin käy kaikille 😀
Uudet osat
- powerbankit
- autolaturi tai jokin muu vekotin, jolla saa akusta vedettyä virran tietokoneeseen tai puhelimeen
- muista tarkistaa tarkistuslista, vaikka olisit tehnyt tätä hommaa viimeiset 15 vuotta
Teksti ja kuva: Kaisa Honkonen